在當(dāng)今這個快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,效率已經(jīng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素。為了在這個競爭激烈的市場中保持競爭力,企業(yè)需要不斷提高公司整體的工作效率,提高生產(chǎn)力、降低成本;個人也同樣面臨提高工作效率的需求,以便在有限的時間內(nèi)更高效地完成工作任務(wù)。因此,效率辦公對于個人和組織來說都顯得尤為重要。
著重就個人而言,效率辦公意味著能夠在規(guī)定的時間內(nèi)高效地完成工作任務(wù)。通過提高工作效率,員工可以更好地平衡工作和生活,減輕工作壓力,從而提升生活質(zhì)量。此外,高效的工作還能幫助員工提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和能力,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
效率辦公涉及眾多方法和技巧,如制定合理的工作計劃、分秒必爭的時間管理、避免無效的溝通、學(xué)會授權(quán)和委派任務(wù)等。此外,利用先進的辦公軟件和技術(shù),如AI大模型、云計算、人工智能等,也是提高辦公效率的重要手段。
因此,如今都2023年了,如果你還未搭乘上“AI效率辦公”這趟快車的話,我們建議大家入手一臺當(dāng)前最先進的、具備多種功能的效率辦公神器——科大訊飛智能辦公本X3,因為它不僅可以錄音轉(zhuǎn)文字、還有自動生成會議紀要、大模型多輪對話生成文本等功能,很適合追求效率辦公的職場人。
像一般領(lǐng)導(dǎo)開會,一說話就滔滔不絕,一場會議下來,一兩個小時的會議錄音是沒得跑的了,最后轉(zhuǎn)錄文稿的內(nèi)容體量可能直逼一個研究報告,想想都令人頭大,但使用科大訊飛智能辦公本X3卻可以迅速地解決會議記錄的難題,因為科大訊飛智能辦公本X3可以實時錄音轉(zhuǎn)文字,自動記錄下整場會議的內(nèi)容。
更值得注意的是,為了讓會議記錄更清楚、更精準(zhǔn)、更智能,科大訊飛智能辦公本X3也在此前產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行了巨大升級,頂部、底部各四枚麥克風(fēng),可以實現(xiàn)360度拾音及聲源定位,從而能夠更準(zhǔn)確的區(qū)分說話人、更精準(zhǔn)的進行語音實時轉(zhuǎn)寫。一場會議中,各個發(fā)言人,如王總、技術(shù)部小李、營銷部小林、財務(wù)部張姐……誰說了什么話,它都能給你清清楚楚地識別出來,并記錄下他們的說話內(nèi)容,是不是很聰明?
科大訊飛智能辦公本X3還可以從全部會議內(nèi)容中提煉出“會議紀要”,短短十幾秒,就能從海量信息中抽取值得關(guān)注的關(guān)鍵信息和重點內(nèi)容,從此做會議紀要就不再是“心頭難”了!
另外,我們在會議記錄過程中,如果發(fā)現(xiàn)有重要的事項需要會議后處理或者持續(xù)跟進的,我們就可以在這些事項前手繪五角星或圓圈,科大訊飛智能辦公本X3就能自動生成關(guān)注星或待辦,匯聚到日程模塊下,便于我們后期及時查看與跟進。
基于我們的筆記、日程、待辦、關(guān)注星等內(nèi)容,科大訊飛智能辦公本X3就能夠利用AI,自動幫我們生成這一周的工作周報,都不需要我們自己想破腦袋怎么去做周報了,我實測做出來的工作周報比我自己總結(jié)的還要好,這個功能真的是深得我心。
科大訊飛智能辦公本X3還有一個很方便的功能,那就是拍照掃描識別,平時手寫在紙上的內(nèi)容,想要把它們轉(zhuǎn)變成可編輯的電子檔,只需要用科大訊飛智能辦公本X3的文檔掃描攝像頭掃一掃就能輕松實現(xiàn)了,省得還要用手打字了。
在當(dāng)前的職場環(huán)境中,使用科大訊飛智能辦公本X3輔助辦公已經(jīng)成為了一種全新的、高效的辦公模式。無論是在公司開會,還是在平時的工作中,甚至是在與客戶見面的時候,科大訊飛智能辦公本X3都已經(jīng)成為了一種不可或缺的工具。對于那些還沒有入手科大訊飛智能辦公本X3的小伙伴來說,你們可千萬不要錯過了這個今年最火的效率辦公神器哦!
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